Vacature eventmanager

Vacature eventmanager

Over Young Ambition

Young Ambition is een kleine organisatie in Utrecht met een grote droom: voor alle (v)mbo-jongeren een plek waar zij de kans krijgen om succesvol te worden!

We begeleiden jongeren in de regio Utrecht op het gebied van studie- en beroepskeuze. Deze begeleiding bieden we zowel individueel als in groepsverband aan, op bijvoorbeeld scholen. Voor ons groepsaanbod voor scholen (genaamd The Talent Factory) zijn wij op zoek naar een eventmanager vanaf het schooljaar 2021-2022.

 

—- GEZOCHT: EVENTMANAGER —-

 

The Talent Factory
The Talent Factory is een event op scholen waarbij vmbo-leerlingen speeddaten met professionals om een meer realistisch beroepsbeeld te krijgen. Daarnaast krijgen ze workshops over ‘Ontdek je talent’ en ‘Ontdek je droombaan’. Ook kan het zijn dat een school alleen trainingen afneemt rondom studiekeuze, de overstap van het vmbo naar het mbo, solliciteren of motivatie.

De exacte inhoud van een event is altijd in overleg met de opdrachtgever / de vmbo-school: we leveren altijd maatwerk. Als eventmanager ben je verantwoordelijk voor het organiseren van The Talent Factory’s op verschillende scholen in de regio Utrecht (+/- 10 per schooljaar).

Dit is de job

  • Eventmanager: voor de events ben je van A tot Z verantwoordelijk. Je maakt afspraken met de school, regelt en instrueert de vrijwilligers (professionals en workshopleiders) en zorgt dat er een draaiboek voor de dag klaarligt.
  • Dagvoorzitter: je bent aanwezig tijdens het event en zorgt ervoor dat de dag soepel verloopt. Je houdt de tijd in de gaten, verwelkomt alle vrijwilligers, zorgt dat iedereen voldoende te eten/drinken heeft, hebt contact met de school/decanen, zorgt voor openingspraatje op het podium, etc).
  • Verbeteringen doorvoeren: je denkt na over de inhoud van het event en voert waar mogelijk verbeteringen door zodat de jongeren nog beter worden geholpen en het event nog toffer wordt.
  • Stagiaires aansturen: bij de voorbereidingen van de events krijg je hulp van stagiaires, welke jij aanstuurt.
  • Overige taken: naast deze coördinerende werkzaamheden kan je in overleg ingezet worden op andere zaken binnen de organisatie zoals het samenstellen en geven van workshops en het individueel coachen van jongeren.

Over jou…

  • First things first: je vindt het super leuk om met groepen en met jongeren te werken. Je vindt het belangrijk om jongeren te helpen bij het ontdekken van hun mogelijkheden voor de toekomst;
  • Het woord eigenaarschap ken jij als geen ander. Als je iets oppakt zorg je dat het geregeld wordt en het liefst ver voor de deadline. Als je vastloopt dan ben je creatief in het zoeken naar een oplossing en stop je niet voordat je een oplossing hebt gevonden.
  • Je bent een echte netwerker, je kunt makkelijk mensen aan je binden en enthousiasmeren voor het event.
  • Je bent goed in het overzichtelijk & inzichtelijk maken van je werk. Je houdt je administratie goed bij zodat je werk toegankelijk en inzichtelijk is voor anderen en je houdt hierin altijd het overzicht.
  • Je bent een prettige collega en vindt het leuk om te werken in een klein en enthousiast team.
  • Je hebt een opleiding afgerond zoals bijvoorbeeld Social Work of CMV.

Randvoorwaarden

  • Je bent minimaal 20 uur per week beschikbaar. Afhankelijk van de andere taken die je oppakt, is je baan uit te breiden naar 36 uur per week.
  • Je kunt op uiterlijk 1 september starten met de baan.
  • Je kunt rekenen op een startsalaris tot € 2250 bruto op basis van een fulltime functie (40 uur).
  • Je bent minimaal één schooljaar beschikbaar, maar liever langer.
  • Je komt terecht in een enthousiast, jong team met een dynamische werkplek. We staan altijd open voor nieuwe input en werken ook aan jouw persoonlijke ontwikkeling.
  • Je werkt vanuit ons kantoor in Utrecht. Het is handig als je in Utrecht of omgeving woont.

Vragen?

Bel gerust naar kantoor (06-28804621). Vraag naar Annemarijn of Maaike.

Interesse?

Stuur dan uiterlijk zondag 20 juni 2021 een mail naar info@youngambition.nl met jouw motivatie en je cv. De gesprekken vinden in principe plaats in de week van 5 juli. Kan je dan niet, laat dit dan alvast even in je brief weten.